Clase #9: Formatos en Microsoft Excel

Tecnologías de apoyo y aplicaciones utilizadas:

Resumen

Principios de maquetación y jerarquía de datos: la exactitud matemática sobre la estética. Diferencia entre valores reales en memoria y máscaras de formato visual. Formatos de moneda y porcentaje con lógica multiplicativa. Maquetación visual de tablas, alineaciones, bordes y ajuste automático de columnas. Comandos de selección masiva de datos. Caso práctico de elaboración de planilla de remuneraciones, estadísticas académicas y facturación comercial con prevención de referencias circulares.

Metodología de Maquetación y Formatos Numéricos

• Secuencia Metodológica (4 Fases): 1. Inserción de datos brutos → 2. Construcción de fórmulas -> 3. Auditoría de resultados → 4. Aplicación de formato visual.
• Máscaras Visuales vs. Valores Reales:
• Prohibido escribir símbolos de moneda (ej. S/ o $) manualmente dentro de la celda (convierte el número en texto e inhabilita cálculos).
• Cuadro Formato de celdas: Ctrl + 1.
• Formato de Moneda/Contabilidad directo: Ctrl + Shift + 4 (o Ctrl + Mayús + $).
• Formato Porcentaje (Ctrl + Shift + 5):
• Basado en escala decimal. Escribir el decimal antes de formatear o teclear directamente el número con %.

Selección Masiva de Datos y Maquetación Visual

• Comandos de Selección Masiva (Bloques Contiguos):
• Selección horizontal: Ctrl + Shift + Flecha Derecha.
• Selección vertical: Ctrl + Shift + Flecha Abajo.
• Seleccionar tabla completa desde A1: Ctrl + Shift + Flecha Derecha y luego Flecha Abajo.
• Diseño Visual de Tablas:
• Todos los bordes: Alt → O → B → T.
• Negrita en encabezados y totales: Ctrl + N.
• Autoajuste de ancho de columnas: Alt → O → F → A.

Documentos Comerciales, Estadísticas y Auditoría

• Factura Comercial y Datos Institucionales
• Estadísticas Académicas
• Prevención de Referencias Circulares