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Clase #8: Insertar y eliminar filas y columnas en una tabla de Microsoft Excel

Tecnologías de apoyo y aplicaciones utilizadas:

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Excel

Resumen

Manipulación dinámica de la estructura de tablas de datos, reglas de orientación de inserción, eliminación y ocultamiento seguro de información confidencial. Incorporación de funciones estadísticas de análisis, sintaxis de la función lógica condicional y sus estructuras anidadas. Creación y lectura de tablas de doble entrada, vinculación de gráficos estadísticos dinámicos y protocolos de seguridad cibernética mediante contraseñas.

Manipulación Estructural de Tablas y Ocultamiento

  • Regla de Orientación: Las columnas se insertan a la izquierda de la selección; las filas se insertan encima.
  • Inserción/Eliminación por Teclado:
    • Seleccionar columna: Ctrl + Barra Espaciadora.
    • Seleccionar fila: Shift + Barra Espaciadora (o Mayús + Barra Espaciadora).
    • Insertar: Ctrl + + (signo Más).
    • Eliminar: Ctrl + – (signo Menos).
  • Método Alternativo (Menú Contextual): Presionar Shift + F10 (o tecla Aplicación) → seleccionar Insertar o Eliminar → elegir Toda la fila o Toda la columna → Enter.
  • Reajuste de Lector de Pantalla: Al modificar filas o columnas, se deben volver a fijar los encabezados (Insert + Shift + R para filas / Insert + Shift + C para columnas).
  • Ocultar y Mostrar:
    • Ocultar columna: Ctrl + 0. Ocultar fila: Ctrl + 9.
    • Mostrar filas: Ctrl + Shift + 9. Mostrar columnas: Alt → O → I → F.

Manipulación Estructural de Tablas y Ocultamiento

  • MAX: Devuelve el valor numérico más alto.
  • MIN: Devuelve el valor numérico más bajo.
  • CONTAR: Cuenta celdas con valores numéricos; ignora texto y celdas vacías.
  • REDONDEAR: Ajusta la cantidad de decimales en la memoria sin alterar el valor matemático real.

Programación Condicional: Función Lógica SI y Anidadas

  • Estructura de la Función SI: =SI(Prueba_Lógica; Valor_si_Verdadero; Valor_si_Falso).
  • SI Anidado (Múltiples Evaluaciones):
    • Colocar un segundo SI en el argumento del valor falso.
    • Ejemplo: =SI(C5>=90; «Excelente»; SI(C5>=70; «Bueno»; «Deficiente»))

Tablas de Doble Entrada, Gráficos y Seguridad del Archivo

  • Tablas de Doble Entrada: Cruce de dos ejes (encabezados horizontales superiores y verticales izquierdos). Requiere totales por fila, totales por columna y Total General Consolidado.
  • Gráficos Estadísticos Dinámicos: Nacen obligatoriamente de una tabla de origen seleccionada limpiamente.
    1. Barras/Columnas: Comparar categorías independientes.
    2. Líneas: Evolución de variables en el tiempo.
    3. Circular/Tarta: Distribución porcentual respecto a un todo.
  • Protección Criptográfica del Libro (F12):
    1. Presionar F12 (Guardar como).
    2. Ir a Herramientas (tecla Alt o Tab) -> Opciones generales.
    3. Configurar Contraseña de apertura (impide visualizar el archivo) o Contraseña de escritura (permite lectura pero no guardado sin clave).