Clase #5: Usando el correo

Tecnologías de apoyo y aplicaciones utilizadas:

Resumen

Arquitectura de Gmail, activación de atajos de accesibilidad, protocolo de lectura e higiene de la bandeja, uso de Spam y Destacados, redacción formal con adjuntos (regla de los 3 tabuladores), desbloqueo de Vista Protegida y uso correcto del botón Responder.

1. Importancia e Identidad Digital en Gmail

• Formalidad: El correo electrónico es la única vía formal/legal para trámites, empleo y educación.
• Cuota global de 15 GB: Compartida entre Gmail, Google Drive y Google Fotos. Si se llena, el correo deja de recibir y enviar mensajes.

2. Arquitectura de Gmail y Accesibilidad

• Estructura (2 columnas): Izquierda (árbol de carpetas: Recibidos, Destacados, Enviados, Borradores, Spam, Papelera) y Derecha (lista de correos en orden cronológico).
• Navegación limpia: F6 en Chrome, escribir gmail.com y dar Enter.
• Faro de referencia: Insert + F7 (lista de enlaces) → presionar letra B hasta «Borradores» (debajo comienzan los correos recibidos).
• Activación de atajos de teclado: Control + Inicio → bajar con flecha a «Uso de Gmail con lectores de pantalla» (Enter) → «Combinaciones de teclas» (Enter) → Tab a «Habilitar» (Enter).
  • Atajos rápidos habilitados: G + I (Recibidos), G + S (Destacados), G + D (Borradores), G + T (Enviados).
  • Nuevo correo desde Modo Foco de NVDA: Barra espaciadora, luego D.

3. Lectura, Higiene y Clasificación de Correos

• Lectura continua: Dentro de un correo abierto, presionar Insert + Flecha Abajo. Pausar con Control.
• Eliminar correo: Dentro del correo, presionar Shift + Tab (de 1 a 3 veces) hasta «Borrar botón» o «Eliminar botón» y presionar Enter (regresa automáticamente a Recibidos). Los mensajes permanecen 30 días en la Papelera.
• Filtro de Spam: Auditoría obligatoria con Insert + F7 -> carpeta Spam. Si hay un correo legítimo, presionar Shift + Tab hasta «Marcar como no es spam» y dar Enter.
• Mensajes Destacados: Dentro del correo importante, presionar Shift + Tab hasta «Sin destacar» y presionar la Barra Espaciadora para convertirlo en Destacado.

4. Redacción Formal e Inserción de Adjuntos

• Abrir Redactar: Control + Inicio → Tab hasta «Cuenta de Google» → un Tab más al botón «Redactar» → Enter.
• Campo Para: Tipear dirección exacta la primera vez. Para contactos guardados, escribir la primera letra y dar Enter o Tab.
• Campo Asunto (Regla de empatía): Formato obligatorio: Motivo + «de» + Nombre y Apellido. Evitar asuntos vacíos o genéricos.
• Cuerpo del mensaje: Redacción del texto tras avanzar con Tab desde el Asunto.
• Adjuntar archivos (Técnica de los 3 Tabuladores)
  • Desde el cuerpo del mensaje, presionar Tab 3 veces consecutivas (primer Tab a Enviar, segundo Tab a Más opciones, tercer Tab a «Adjuntar archivos») -> Enter.
  • En la ventana del sistema: Shift + Tab al Árbol → buscar carpeta con la letra inicial (Enter) -> Tab a Vista de elementos → ubicar archivo con la letra inicial.
  • Comprobación de tipo/extensión: Flecha Derecha dos veces sobre el archivo para escuchar formato y Flecha Izquierda dos veces para retornar.
  • Presionar Enter para cargar el archivo.
  • Despachar mensaje: Shift + Tab al botón «Enviar» (o avanzar con Tab) y dar Enter.
  • Auto-verificación: Enviarse una copia a sí mismo para confirmar la salida correcta.

5. Descarga, Seguridad y Trampa del Botón Responder

• Descarga de adjuntos: Abrir correo -> Tab a «Vista previa» -> Tab a «Descargar» (Enter). El archivo va a la carpeta Descargas.
• Desbloqueo de Vista Protegida en Word: Al abrir un documento descargado con barra amarilla de seguridad, presionar en orden lineal la secuencia: Alt, luego A, luego F, luego J (Alt + A + F + J).
• Trampa del botón Responder
  • Usar «Responder» únicamente para confirmaciones cortas del mismo tema.
  • No usar «Responder» de forma continua para nuevos temas o tareas para evitar que Gmail agrupe los mensajes en Hilos de conversación difíciles de leer. Para temas nuevos, presionar siempre «Redactar».