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Clase #7: Manejar tablas en Microsoft Excel

Tecnologías de apoyo y aplicaciones utilizadas:

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Resumen

Maquetación metódica de tablas de datos y secuencia de producción en tres fases. Fijación de encabezados para navegación asistida por lector de pantalla. Tipos de datos en celdas y formato numérico. Operaciones matemáticas fundamentales, sintaxis de fórmulas dinámicas, funciones de consolidación y promedios. Casos prácticos de facturación y tablas de ventas. Copiado masivo seguro, auditoría de fórmulas y aplicación de formatos estéticos.

Maquetación de Tablas y Configuración para Lectores de Pantalla

  • Secuencia de Producción Profesional (3 Fases):
      1. Fase 1: Estructuración e ingreso de datos brutos.
      2. Fase 2: Construcción, verificación y copiado de fórmulas.
      3. Fase 3: Aplicación de formatos visuales.
  • Fijar Encabezados de Título (NVDA/JAWS):
      1. Ubicarse en la celda A1.
      2. Fijar fila de encabezados: Insert + Shift + R.
      3. Fijar columna de encabezados: Insert + Shift + C.

Tipos de Datos, Operadores y Sintaxis de Funciones

  • Tipos de Datos
    • Texto (Alfanumérico): Etiquetas descriptivas. Se alinea automáticamente a la izquierda.
    • Número (Cuantitativo): Valores matemáticos puros. Se alinea a la derecha. Prohibido teclear símbolos monetarios manualmente dentro de la celda.
  • Operadores Matemáticos Básicos:
    • Suma (+), Resta (-), Multiplicación (*), División (/).
  • Sintaxis de Funciones de Consolidación
    • Función SUMA.
    • Autosuma por teclado.
    • Función PROMEDIO.
    • Promedio manual.

Casos Prácticos: Facturación y Consolidación de Ventas

  • Flujo de Automatización de una Factura:
      1. Importe parcial.
      2. Subtotal.
      3. IGV (18%).
      4. Total General.
  • Consolidación en Tablas de Ventas: Totales por fila (vendedor) horizontales, totales por columna (mes) verticales y Total General Consolidado.

Copiado Masivo, Auditoría y Formato Visual

  • Copiado Seguro de Fórmulas:
    • Copiar celda del primer registro: Ctrl + C.
    • Seleccionar rango inferior de destino: Ctrl + Shift + Flecha Abajo.
    • Pegar fórmulas: Enter.
    • Regla de Oro: Verificar y auditar siempre el primer registro antes de copiar masivamente.
  • Auditoría y Edición: Presionar F2 para entrar en Modo Edición, resaltar celdas origen con colores y navegar carácter por carácter.
  • Atajos de Formato de Celdas:
    • Cuadro Formato de celdas: Ctrl + 1.
    • Formato de Moneda/Contabilidad directo: Ctrl + Shift + 4 (o Ctrl + Mayús + $).
    • Aplicar Todos los Bordes: Alt → O → B → T.
    • Aplicar Negrita a encabezados: Ctrl + N.