Clase #5: Creación de cartas y informes en Microsoft Word

Tecnologías de apoyo y aplicaciones utilizadas:

Resumen

Estructuración de documentos formales e informales. Metodología de tres pasos para la producción documental. Estructura de la carta familiar y la solicitud formal administrativa. Modalidades de firma, protección de datos sensibles y exportación a formato no editable. Tecnologías de apoyo con inteligencia artificial y repaso de comandos de teclado.

Metodología de Redacción y Carta Familiar

• Regla de 3 pasos: 1. Redacción del texto continuo → 2. Lectura crítica y corrección ortográfica → 3. Aplicación de formato final.
• Estructura de la Carta Familiar (5 partes):
  1. 1. Lugar y fecha: Esquina superior derecha (ej. Lima, 21 de julio de 2026).
     2. Saludo inicial: Afectuoso con dos puntos al final (ej. Querida madre:) + Enter.
     3. Cuerpo: Párrafos breves con ideas centrales.
     4. Despedida: Frase cordial (Con todo mi afecto).
     5. Firma / Remitente: Parte inferior central o derecha.

Estructura de la Solicitud Formal (8 partes)

• Sumilla: Encabezado breve en mayúsculas/negrita en la esquina superior derecha (ej. SUMILLA: Solicito expedición de certificado).
• Destinatario y Término de Cortesía: Autoridad y cargo + expresión Su Despacho (S. D.) o Presente a la izquierda.
• Datos del Solicitante: Nombre, DNI, domicilio, contacto y especificación de discapacidad si requiere ajustes.
• Cuerpo Argumentativo: Responde a ¿Qué?, ¿Por qué?, ¿Para qué? y ¿Cuándo?.
• Cierre, Fecha y Firma: Párrafo de cierre (Por lo expuesto…), ciudad/fecha y firma del remitente.

Firmas, Seguridad Digital y Exportación a PDF

• Tipos de Firma: Manuscrita, huella digital, digital/electrónica (criptográfica) y gráfica escaneada (imagen).
• Protección de Datos: Prohibido compartir la imagen de la firma o DNI en archivos editables .docx (riesgo de falsificación). Reemplazar por la frase «Firmado en original» o convertir a PDF.
• Secuencia para Exportar a PDF (F12):
  1. 1. Presionar F12 (Guardar como).
     2. Presionar Tab hasta el campo desplegable Tipo de documento.
     3. Presionar Flecha Abajo hasta seleccionar PDF.
     4. Presionar Enter para guardar el archivo no editable.

Tecnologías de Apoyo (IA Mobile) y Repaso de Comandos

• Apps de Visión Artificial
• Envision AI: Lectura en tiempo real en +60 idiomas, escaneo de documentos, descripción de escenas y rostros.
• Google Lookout: Modos Texto, Documento, Etiqueta de Alimentos (código de barras) y Exploración.
• Sullivan+: Lectura continua, rostros, productos y nivel de luz.