Clase #4: Revisión ortográfica e impresión en Microsoft Word

Tecnologías de apoyo y aplicaciones utilizadas:

Resumen

Herramientas de revisión ortográfica, gramatical y diccionario personalizado. Configuración del idioma del documento. Búsqueda, reemplazo, sinónimos, dictado por voz, lectura integrada y por lector de pantalla. Uso responsable de la inteligencia artificial, consideraciones sobre la letra capital, resolución de bloqueos del programa, preparación de PDF e impresión por rangos e impresoras especializadas.

Corrección Ortográfica y Diccionario Personalizado

• Preparación previa: Ir al inicio del documento con Ctrl + Inicio antes de iniciar la revisión.
• Proceso de revisión (F7 / Fn + F7): Analiza el archivo desde el comienzo.
• Subrayado rojo: Posible error ortográfico.
• Subrayado azul: Posible error gramatical (ej. iniciar una oración en minúscula).
• Opciones de decisión: Cambiar/Reemplazar, Omitir una vez, Omitir todo y Agregar al diccionario.
• Autocorrección vs. Corrector: La autocorrección actúa al teclear; el corrector ortográfico revisa al finalizar. El diccionario personalizado guarda términos técnicos o nombres propios y es local (no se sincroniza a otros equipos).
• Configuración del idioma: Asegurar Español (Perú), Teclado Latinoamericano y Zona Horaria Lima – Bogotá. Desactivar la detección automática del idioma para evitar marcas erróneas.

Navegación, Búsqueda, Sinónimos y Lectura

• Comandos de lectura e interacción:
• Lectura continua con NVDA: Insert + Flecha Abajo.
• Navegar palabra por palabra: Ctrl + Flecha Izquierda / Derecha.
• Seleccionar párrafo completo: Ctrl + Shift + Flecha Abajo.
• Lectura integrada de Word: Ctrl + Alt + Barra Espaciadora.
• Herramientas avanzadas de edición:
• Buscar término: Ctrl + B.
• Buscar y reemplazar masivo: Ctrl + L.
• Diccionario de sinónimos: Shift + F7 (revisar siempre el contexto antes de sustituir).

Dictado por Voz, IA y Letra Capital

• Dictado por voz (Windows + H): Requiere permisos de micrófono, privacidad de voz e idioma español instalado. Pausar NVDA mientras se dicta para evitar interferencias de audio.
• Inteligencia Artificial y Letra Capital: La IA (ej. ChatGPT) es una ayuda; el usuario debe verificar siempre ortografía, contexto y exactitud. La letra capital es un recurso decorativo no recomendado para documentos formales (solicitudes, cartas, oficios).

Exportación e Impresión de Documentos

• PDF de respaldo: Conservar la versión editable .docx y exportar a PDF para congelar el formato.
• Menú de Impresión (Ctrl + P):
• Imprimir todo: Presionar Ctrl + P y luego Enter.
• Página específica: Escribir el número (ej. 4).
• Páginas no consecutivas: Separar con comas (ej. 4,8).
• Rango de páginas: Usar guión (ej. 4-8).

Verificación de hardware y tipos de impresoras

• Verificación de hardware y tipos de impresoras:
• Confirmar hoja y configuración en A4.
• Inyección de tinta: Uso ocasional.
• Sistema continuo: Grandes volúmenes a bajo costo.
• Láser (Tóner): Alta velocidad y precisión en texto.
• Braille: Impresión en relieve sobre papel especial para personas con discapacidad visual.