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Clase #2: Configurar página en Microsoft Word

Tecnologías de apoyo y aplicaciones utilizadas:

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Resumen

Corrección de texto y personalización del diccionario. Normalización de documentos y pegado de solo texto. Configuración de página, márgenes, orientación, papel A4, encuadernación y columnas. Interlineado, saltos de párrafo, conversión a PDF, manejo seguro de USB y herramientas de Windows con lector de pantalla.

Corrección de Texto y Normalización

  • Teclas de borrado: Backspace (elimina a la izquierda) y Suprimir (elimina a la derecha).
  • Corrector Ortográfico: Las oraciones deben iniciar en mayúscula (de lo contrario se marca error gramatical). Si una palabra correcta se marca como error (nombres propios o términos técnicos), abrir menú contextual y seleccionar Agregar al diccionario.
  • Procedimiento de Normalización
      1. Seleccionar todo el documento y aplicar alineación justificada (Ctrl + J).
      2. Establecer fuente base uniforme (Arial o Times New Roman, tamaño 10 a 12 pt).
      3. Formatear títulos al final (mayor tamaño o negrita).

Copiado Accesible y Configuración de Página

  • Pegado Limpio: Copiar texto y seleccionar la opción Mantener solo texto para no arrastrar formatos, tablas ni hipervínculos de Internet o IA.
  • Tamaño de Hoja (A4): Ruta de teclado Alt + P + J -> seleccionar A4 -> Enter.
  • Orientación: Vertical (informes, cartas) o Horizontal (tablas o gráficos amplios). Ruta: Alt + P + R -> elegir opción -> Enter.
  • Márgenes Estándar y Encuadernación:
    • Estándar: Superior 2.5 cm, Inferior 2.5 cm, Izquierdo 3 cm, Derecho 3 cm.
    • Personalización: Alt + P + M + A -> ingresar valores en los campos (Margen superior, inferior, izquierdo, derecho) usando Tab para navegar -> Enter.
    • Encuadernación: Oculta o reserva espacio lateral para anillado o empastado.

Columnas, Interlineado y Saltos de Párrafo

  • Columnas: Ruta Alt + P + W + C + M -> elegir número de columnas (preferentemente 2, máximo 3). Activar Línea entre columnas o Columnas de igual ancho con la Barra espaciadora -> Enter.
  • Atajos de Interlineado:
    • Espacio simple: Ctrl + 1.
    • Doble espacio: Ctrl + 2.
    • Espacio y medio (1.5): Ctrl + 5.
  • Uso correcto de Enter: Word realiza el salto de línea automáticamente al llegar al margen derecho. Usar Enter únicamente para un punto aparte (salto de párrafo).

Archivos, Memorias USB y Entorno Windows/NVDA

  • Gestión de Archivos: Renombrar carpetas/archivos con F2. Ver recientes en Word con Alt + A. PDF preserva diseño e impide modificaciones accidentales.
  • Uso Seguro de USB: Prohibido abrir, editar y guardar directamente en la USB (riesgo de corrupción). Copiar el archivo al disco duro local, editar/guardar y volver a copiar a la USB. Expulsar antes de retirar.
  • Entorno Windows y NVDA:
    • Abrir consola Ejecutar: Windows + R. Alternar programas: Alt + Tab.
    • Confirmar Habilitar edición al abrir archivos descargados.
    • Ajustar en NVDA el eco de escritura (caracteres/palabras) y velocidad de voz. Apagado completo de Windows manteniendo Shift al apagar.